1、首先我们点击桌面的开始，然后选择设备和打印机选项。
2、在弹出的设备和打印机中我们在打印机上点击右键然后选择右键菜单中的打印首选页。
3、在弹出的打印首选页中我们首先来设置打印机的纸张，点击打印机纸类型右侧下拉菜单，选择我们需要的纸张，一般的a4纸张直接可以不选择用默认的普通纸就可可以了，如果打印相纸我们可以根据纸的类型来设置。
4、然后我们来设置打印机的打印质量，点击质量右侧的下拉菜单，然后选择打印的质量，在此我们选择高。由于是喷墨打印机我们选择的质量越高，打印的速度越慢，打印的效果越好。
5、然后我们设置打印机的纸张方向和色彩，方向可以根据你打印的文件/图片的方向来设置纵向和横向，色彩是设置你打印的文件是彩色还是黑白的设置。在此我们选择彩色。
6、最后我们在下方的份数中选择逆序打印，由于喷墨打印机打印的文件是正面朝上的所以第一页是在最下面，我们点击此设置后打印的第一页会在最后打印，正好在最上面。设置完成后我们点击确定来完成设置，以后用此打印机打印的时候默认的打印设置就是此设置。
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1、打印出来没有格子，那是因为你所看到的这些格子都是虚拟的，只是excel为了方便你填写内容，为你在视觉上设置的方便，当你需要打印时，还是需要你自行设置单元格。
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1、添加打印机偏移按钮如只对某一个模板的分页预览进行打印偏移设置，您可以打开报表设计器将其切换到码近服务器所在的远程设计环境中，点击模板>模板web属性>分页预览设置，选择为该模板单独设置后勾选使用工具栏，选择打印机偏移，点击向上箭头或上级打印偏移，将此按钮增加在工具栏上，如下图：若希望服务器上的报表工程下的所有模板在预览时都有打印机偏移按钮时，可以点击菜单服务器>服务器配置中进行设置。