1、选定数据区域,按指定分类排序,比如本例中的“部门”。
2、在部门所在a列右侧插入空白列。
3、将部门数据复制粘贴到空白列,错开一个单元格,如图所示。
4、同时选定a列和b列的部门数据,按快捷键【ctrl+g】调出定位对话框。
5、在定位对话框的定位选项卡,单击圆圈选择【行内容差异单元格】。
6、单击确定,退出定位对话框,保持目前的定位状态,在定位区域上右击鼠标右键,调出快捷菜单,单击选择【插入>>>插入行】,在表格内插入一行,如图所示。
7、选定b列,并删除。
8、选定第2行,并删除。
9、总结1分类排序。2在分类所在列右侧插入空白列。3将分类数据复制粘贴到空白列,错开一个单元格。4选定原来的和复制粘贴的分类数据,定位选择【行内容差异单元格】后执行插入行操作。5删除原插入的空白列,再删除第二行。