1、标题述职报告的标题，常见的写法有三种：① 文种式标题，只写《述职报告》② 公文式标题，姓名 时限 事由 文种名称，如《××年至××年试聘期述职报告》、《××年至××年任商业局长职务的述职报告》③ 文章式标题，用正题，或正副题配合
2、称谓① 书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等② 口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导，同志们”
3、正文述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成
4、开头开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象
5、主体主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好
6、结尾结尾一般写结束语用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结
7、落款述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期署名可放在标题之下，也可以放文尾。
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