把固定格式的文本文档转换为电子表格

生活小百事通 2023年06月29日 阅读 (39)

1、比如,我们有一个文本文件,它的名字是“通讯录.txt”,它里面有标题行和内容行,每一行都由一个“竖线”字符也就是英文字符“|”分隔。整个文件的内容如图所示。

把固定格式的文本文档转换为电子表格

2、我们打开 excel,按 ctrl + o 组合键,调出“打开”对话框,把对话框中的“文件类型”设置为“文本文件”,在“查找范围”里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置,点击“通讯录.txt”文件——打开。

把固定格式的文本文档转换为电子表格

3、excel 弹出“文本导入向导”对话框。由于我们的“通讯录”文本文件是以“竖线”字符这一分隔符号分隔的,因此在“选择最合适的文件类型”中,我们保持选中“分隔符号”不变,单击“下一步”。

把固定格式的文本文档转换为电子表格

4、我们在“分隔符号”里,去掉“tab键”、“分号”、“逗号”、“空格”前面的对勾,选中“其他”,然后在“其他”后面的文本框里,输入“竖线”字符,也就是“|”这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外,我们在“文本识别符号”中选择“无”。

把固定格式的文本文档转换为电子表格

5、接下来,我们设定 excel 如何识别文本文件中的数字。点击“手机号码”那一列,在“列数据格式”中选择“文本”。这样做的目的是,防止 excel 把数字前面的“零”给去掉。用同样的方法,设置一下“固定电话”那一列。另外可以看到,如果文本文件中存储了日期,在这一步骤中还可以将其指定为“日期”格式,方便转换完成之后,对这一列进行日期有关的计算。

把固定格式的文本文档转换为电子表格

6、点击“完成”按钮,就完成了固定格式文本文件导入 excel 的操作。

把固定格式的文本文档转换为电子表格

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