1、打开excel软件，使用手动创建一些基础数据，如图。完成该函数的学习。 本例要求在下发对应单元格计算及格率和优秀率。 60及60分以上为及格， 80及80分以上为优秀。
2、分析例子，需要使用函数计算出满足条件，例如大于等于60的人数，还需要使用函数计算出总数。 在不知道怎么处理的情况下，点插入函数，基本思路是去【统计】类别中找类似功能的函数。在excel中counta、countif这两个函数可以满足要求。 counta函数的基本用法，计算某区域内有多少包含有内容的单元格。即，不统计空单元格。我们现在先在一个空单元格计算总数。 单击b26单元格，点插入函数按钮，弹出插入函数设置框，在其中选择【统计】类别中的counta函数。点击确定按钮。
3、excel会自动弹出参数设置对话框，默认会在第一个参数中推测出一个需要进行计算的数据区域。本例中推测的规则是自动根据b26单元格向上侧连续有数字的单元格，此推测对于规范表格一般推测都是准确的。如果推测不正确，可以自己使用鼠标或者键盘手动修改。 本例第二个参数不用设置。 计算结果是24，说明上方b2：b25区域内一共有24个有效数据。
4、接下来计算及格的人数，使用countif函数，基本功能是计算某区域内有多少个满足给定条件的空单元格。 单击b27单元格，再点插入函数按钮，弹出插入函数对话，在其中选择【统计】类别中的countif，点击确定按钮。
5、excel会自动弹出参数设置对话框，默认会在第一个参数中推测出一个需要进行计算的数据区域。本例中推测的规则是自动根据b27单元格向上侧连续有数字的单元格，此推测对于规范表格一般推测都是准确的。如果推测不正确，可以自己使用鼠标或者键盘手动修改。 本例中，推测的结果有错。我们需要手动修改计算区域为正确的区域b2：b25。 本例第二个参数，直接输入>= 不要添加其他任何符号。当你再次打开这个函数时候，excel会在条件前后自动加上两个引号，我们不用输入。 然后，点击确定按钮。计算结果是23，说明上方b2：b25区域内一共有23个大于等于60。
6、借助这两个函数我们可以搭配计算出及格率，在b28输入=b26/b27即可计算出来。 当然我们也可以将这两个函数直接写到一个单元格内。如图
7、优秀率的计算和上面步骤是相似的，请大家参考内容练习操作。关于显示结果的方式需要设置单元格，大家参考其他经验设置，本例不再讲解。
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