参加人物、人数等确定 要举办一场活动，一定要提前明确举办活动的性质、参与人员是谁、参与人数、活动时间等重要要素，这些条件是你后期安排活动的重要参考条件，当确定完这些信息后，那么你就可以准备下面的工作了。
选择场地 选择举办活动的场地很重要。你可以根据活动参与的人数和性质确定场地，比如是大型的春节晚会，活动经费可能会比较充足，那么你就可以找一下本地的体育馆会场等场地大、有排面的地方举行，具体要看活动性质来确定。
组织小组分工 一场大型的活动需要一个小组来共同组织，这时候你就要召开小组内会议讨论，进行环节分工，比如有人需要负责灯光音响设备等，有人要负责拍摄，有人要负责节目安排，有人要负责后勤安排等，要确保事事有人做。
设置员工活动环节 既然是一场员工活动，就一定要注意，根据活动的性质，在活动进行过程中加入一些调动员工兴致的环节，比如抽奖环节、才艺展示环节等，体现了活动的主体。
准备需要的材料 根据活动节目安排，准备整个过程需要用到的物品和材料，比如又才艺展示的话，可能需要服装、灯光、音乐等要素，如果有讲话的话，话筒的安排一定要确保万无一失，总之，就是将环节用到的所有物品都准备齐备，这才是一场好活动的重要保障。
组织排练 当大部分内容都已经敲定后，就要着手准备排练事宜，大型的员工活动一定不能在现场出现明显的纰漏，那么在准备阶段，就要一遍一遍的走排练过程，将整个活动熟练下来。
最后所有环节的审查 在活动开始的最后阶段，就要将小组内人员召集起来，最后确认活动的每一个步骤是否考虑齐备，缺乏的就快加上，保证活动的完整性。这样，一场大型员工组织活动就准备完毕。
