- 从文件的来源分，公文可分为对外文件、外来文件、内部文件三种。
- 从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
- 从文件的保密性分，可分为涉密文件、内部文件、公开文件三种。
- 正式公文文种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。（15种）
- “应用文”：如工作总结、工作计划、协议书、电报、领导讲话稿、欢迎词、贺电等。
- 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。（传达或部署型、批转和转发型、通知会议型、人事任免型等）。
- 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 。
- 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问（工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等） 。
- 请示：适用于向上级机关请求指示、批准（请求批准、请求解决问题、请求批转、请求指示） 。
- 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项（嘉奖决定、处分决定、重大行动安排决定、重要事项决定）
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项（征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函） 。
