文 ▏一凡
周末闲聊,朋友静请教:怎么做好上司的助手,赢得上司的欢心?
静刚跳槽到一家外资公司,职位是经理助理,薪水还不错。平时负责和各个部门沟通,把各部门的情况汇报给经理,还要协助经理的日常工作,比如,出差安排,会议安排等。工作内容多而繁杂。
如何成为上司眼中得力助手,是很多职场人想要知道的问题。

准确定位,找准发力点
进入职场,首先要给自己一个合适的定位。有了定位,就有了明确发展的方向。准确的定位有助于帮你完成自己的工作,还可以帮你实现升职加薪的愿望。
很多公司像助理,秘书这一类的工作,他们的工作看起来很简单,其实却担当着重要的角色。在公司里,他们常常起着承上启下的作用。

朋友静的工作就是典型的配角角色。还有一些下属员工,他们在一个团队工作,每个团队都有领导,这些下属也属于配角角色。
定位于配角的角色,没有要充当主角的野心,努力做好一个配角的工作,让你的上司放心把工作交给你,安心的给你升职加薪。
海伦是原来公司老板的助理,现在已经成功的升为业务部的经理了。海伦的成功来自于成功的做好了自己的配角角色。
工作上,她可以随时准确无误的转达上司的意见到各个部门去安排工作。并通过快速思考判断哪些是重要的,哪些是次要的,哪些需要快速处理,哪些可以稍微缓一下。每次工作都能快速的完成。
公司管理层开会,海伦会整理记录和会上提出的问题。然后,把这些问题归纳总结,并提出解决的方案,点到适可而止,最后决定权交给上司。事情处理的好,功劳自然归上司。时间长了,海伦的努力上司都是看在眼里的。
做好自己的配角角色,让上司有安全感。一个好的配角可以起到烘托主角的作用,红花需要绿叶来陪衬。配角做的好,一样可以让你在职场中如游鱼得水。因为你的努力时间看得到。

说到做到,拥有超强的执行力
孙正义说,三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力更好。
职场上最需要的是立刻行动的人。说代表着你的思想,做代表着你的能力。任何事情都需要通过“做”来完成。
成为上司得力的助手,不是讨好上司,拍马屁。而是在高质高效工作的前提下,来获取上司的信任和器重。

电视剧《都挺好》里面,苏明玉就是一个执行力特别强的人。有一次,苏明玉因为家里的事情耽误了与洪总签合同。当天晚上,她就安排助理定了去成都的机票,连夜飞到成都,与洪总谈合同的事情。
苏明玉每次休息或休假,只要上司一个电话,她就放下一切,赶回公司立刻去解决。虽然苏明玉在公司也是身处高管的位置,但只要工作需要,蒙总一个电话,她必定随叫随到去完美的执行。
说到不如做到。想要成为上司得力的助手,就要有超强的执行力,有说到即刻做到的能力。
比如,提前完成上司布置的工作,并给自己留出一定的时间,即使工作出现任何意外,也有多余的时间来得及修正和改进。
养成多方面考虑问题的习惯是有益的。还有什么没有做到?哪些可以再改进?还有提升的空间吗?还差什么没有做?还有什么问题吗?这个问题怎么解决最好?多思考是永远不会错的。
朋友小欣在一家外贸公司做助理。看似简单的助理工作,小欣做的风生水起,不到半年就加薪了。
上司非常看中她,工作上重要的事情都会交代她去跟进,俨然经理代言人了。详细问其中的秘诀,原来是有一些套路的。
小欣是个用心的人,平时就做了很多准备工作。比如,了解上司的处境,设身处地的为他着想,永远比上司快一步想到问题,随时准备帮助上司解决问题。
说到立马可以去做到。高效率的执行力让上司对小欣刮目相看。升职加薪还是问题吗?
思想的高度决定行动的高度。能够随时帮助上司解决处理问题,你就会很快成为上司眼中得力的助手了。

懂得变通,培养与上司的默契
职场中,要学会变通,和上司统一战线,培养与上司的默契。既然选择了和上司一起工作,就要与上司和睦相处,才能全力协助上司工作,成为得力助手。
师昱峰是马云创业团队的“十八罗汉”之一和淘宝创始人之一。当初马云创业的时候,湖畔花园里第一次阿里巴巴员工创始人大会上,马云慷慨激昂的抛出它的梦想-不做门户,不做B2C,就做面对中小企业的B2B。参会者激烈的争执了两个多小时。
师昱峰说,当时不敢想未来,只相信马云,相信他说的每一句话。后来,团队有分歧,师昱峰没有走,用25天开发出了淘宝网。现在它和妻子都是“十八罗汉”的成员,身价已过100亿。

和上司同一个团队,上司最需要的是踏实肯干,目标一致的队员。上司的得力助手必须和上司步调一致,才能赢得上司的信任和器重。
要学会取人之长,补己之短。个性不相合,不代表观念不同。每个人都有自己的脾气和性格特征。工作上,有的人雷厉风行,属于实干类型;有的比较随和,有的比较儒雅,属于知识类型,有的比较专横。上司也有属于自己的性格特质。
找准上司的秉性,学会包容上司的缺点。主动和上司沟通,聊聊自己工作上的困惑和想法,适当的时候,做做最真实的听众,也可以帮助上司减轻压力。
很多人都看过陈佩斯和朱时茂的小品“主角和配角”。小品里面的主角和配角争镜头的场面想必大家都记得。当观众为演员的精彩表演而喝彩的时候,不但是为主角,也是为配角。
站在上司的立场想问题,站在自己的立场办事情。在职场这个大舞台,配角做得好,也能成为上司的得力助手。
职场人士,最想要的就是升职加薪。而升职加薪通常需要过上司这一关。能够成为上司眼中的得力助手,是一条捷径。