1、双击打开任意office文档，这里我们以word为例，在左上角找到并点击文件，在弹出的菜单中找到并依次点击备份与恢复—备份中心。
2、在弹出窗口的下方找到并点击打开开启同步，在左侧下方找到并点击设置。
3、在设置中可以设置备份的模式：智能模式或者定时备份，备份保存的时间以及别分保存的位置，全部设置完成后点击关闭即可。
4、使用office自带的备份还是十分简单的，设置也简单，但是对于较大型的文件备份还是有难度的，而且他只能针对目前在编辑的文件进行备份，无法对没有进行编辑的文档进行有效备份，下面小编再来介绍一下使用专业的备份系统备份的操作方法，这里以小编公司在用的大势至服务器文件备份系统为例进行介绍。
5、百度下载该系统，下载完成后解压并双击安装，待安装完成后返电脑桌面，找到其快捷键，双击打开，根据提示输入帐号和密码，点击确定登陆。
6、在主界面中部找到并点击新增计划，在弹出的窗口中找到并点击源备份路径后的浏览按钮，在弹出的窗口找到并选中备份office文档存放的文件夹，点击确定。
7、在源备份路径后找到并点击备份目标路径后的浏览按钮，在弹出的窗口中选中备份的office文件保存的位置，依次点击确定—添加。
8、在左侧找到并点击备份开始时间，在右侧具体设置。
9、在左侧点击全量备份频率，在左侧首先勾选全量备份，然后设置具体的频率。
10、在左侧点击增量备份频率，如果需要使用增量备份那么勾选增量备份，然后设置具体的频率，小编建议是一定要勾选。
11、在左侧点击备份数据清理，在右侧设置具体超过多少钱的备份数据自动删除，全部设置完成后点击保存即可。
12、由于增量备份设置的较为频繁，而且增量备份是建立在全量备份的基础上的，因此建议先点击一下立刻备份，对整个文件夹先进行一次全量备份，这样当计划启用时，增量备份可立刻生效。
