1、投标书没有按招标文件的要求签署和盖章。有些单位在投标书复印装订后，没有按招标文件的要求进行签署和加盖公章，或一些重要的投标文件如投标函、投标总价表等没有签署和加盖公章，致使投标书被评委会认定为废标。
2、投标书没有按规定的时限送达。有些单位把投标书做好后，认为距离接收投标书的地点不远，到时间差不多时把投标书送去就行了。但路上遇到交通事故、交通堵塞、汽车抛锚等各种原因。造成投标书不能按时送达，有的就差那么几分钟，所花的人力、物力全白费了。
3、投标总价超出招标文件规定的范围。有些招标文件规定投标总价超过标底价或参考标价一定的范围如＋5％，－15％等，投标人便被淘汰出局。这虽然不说是废标，但与废标无异。
4、设备、材料的技术指标没有达到招标文件的要求。某工程的招标文件，要求电梯能载10人，载重量要达到1吨。一个投标单位认为，按中国人的平均体重，10个人有750公斤的载重量就可以了。因而在投标文件中，电梯采用装载10人，载重量750公斤的方案，并提交了较低的投标价。结果，因为技术指标不符合招标文件的要求，投标书被认定为废标。
5、改变招标文件给出的工程量清单。现在大多数工程招标均采用工程量清单的综合单价方式。工程量清单由招标人或招标代理人提供。除非招标文件有明确的说明，投标人是不能自行改变工程量清单所列的工程内容和数量。否则，便被认定为废标。有些投标人自己按设计图纸计算工程量，认为招标人提供的工程量清单不对，便改变了招标人提供的工程量清单的工程内容或工程量。这样多花了功夫，不但没有好处，反而使投标书成为废标。
6、投标文件中部分内容不真实。主要是单位的财务数据、相关业绩、人员资格等不真实。有些投标人认为，将财务报表中的数据作些改动、将相关的业绩多写几项、将有关人员的资格变得高一些特别是项目经理的资格，有利于在评标过程中获得高分，认为评标人员也不会注意到这些或无法分辨真假。但有些评标专家是很有经验的，由于财务数据、业绩和人员资质不真实而被判出局的例子不少。
7、投标工期超过招标文件规定的期限。所有的工程施工招标文件，对施工工期都有明确的要求。曾经发现有一个单位的投标书做得很漂亮，内容也很不错，投标价也很具竞争力，就是因为工期写的是200天，超过了招标文件规定的180天的期限，被认定为废标。原来，该单位以另一个项目的投标书为基础，编制本项目的投标书，但是忘记了按招标文件的要求修改工期。
