1、公关主管与有关部门经理协商,提出设计要求。
2、广告策划专员设计方案,包括表现形式.文字等内容,报公关主管.公关营销经理审查。
3、公关主管.公关营销经理提出修改意见,广告策划专员据此进行方案修改。
4、公关主管组织联系广告公司或印刷公司制作宣传材料,询问价格,签订协议,报总经理审批。
5、根据公关营销经理.总经理的审批意见,公关主管组织与制作单位沟通.修改,直至公关营销经理.总经理审批通过。
6、制作单位根据公关主管确认的样本进行制作,且保证与样本质量一致。
7、公关主管如发现与样本不一致或其他问题,必须请制作单位进行修改,确保宣传品色彩.样式.纸张.文字排版等方面均达到最佳效果。
8、酒店宣传册和有关宣传品制作完成后,公关处应分送到客房.前厅.餐厅等部门,由服务员向客人发放,或由客人自取或张贴在电梯.前厅等适当部位,也可通过一定的渠道邮寄赠送。