1、1、 材料收集写总结前，站经理要认真收集加油站一年工作中的好人好事、客户维护与开发情况、成品油、滑油、便利店、ic卡业务的销售情况以及同期情况对比分析等，只要材料准备充分就可以入手总结材料的编写。
2、2、开头万事开头难。开头的开坏直接影响整个汇报材料质量的高低。站经理在起草开头时，要体现出年初上级公司制订的工作计划以及会议制度精神落实情况，本单位主要做了哪些工作以及各项指标完成情况及同期对比情况。开头仅现于200－300字左右即可，不要啰嗦否则影响听者情绪。
3、3、主要工作完成情况主要工作完成情况要从客户开发与维修情况并写明怎样开发的客户，用油量情况、共开发多少新客户、加油站管理情况分为安全管理、人员管理、设备管理、资金管理、客户的管理、服务质量、加油站企业建设情况简要说明加油站在企业文化建设上做了哪些工作：党员是如何发挥作用的、困难职工问题是如何解决的以及支援社会建设上加油站做了什么工作等
4、4、当前加油站存的问题及困难主要从加油站自身建设、安全管理以及客户的维护与开发、设备设施的保养上进一步说明加油站存在的问题以及当前加油站所面临的困难。
5、5、下步工作措施结合下年度上级制订的工作计划以及加油站自身建设上存在的问题，主要从如何抓销售、抓管理、抓客户开发与维护、抓创新性开展工作上入手，让听者感觉汇报材料有新意性、可实用性。
6、6、结尾整篇总结一定要抛弃虎头蛇尾的结构模式，这样将会影响整篇总结内容的质量，所以说结尾的好坏也起到关键作用。比如我们可以这样写结尾：顾上年工作，成绩的取得离不开上级领导的关心与帮助，新年新气象，我站将会在上级领导的正确帮助和指导下，以时不我待、只争朝夕的工作精神，紧抓市场前沿、广挖客户资源、鼓足干劲，团结一致，奋发有为，负重前行，扎实工作，坚信通过加油站全体员工的不懈努力，一定会圆满完成上级分配的各项任务目标。
