1、搜集和整理一年的工作笔记，工作报告，邮件，资料全面的搜集资料再动笔，脑中没有内容的时候不要开始硬憋，很慢很低效。资料搜集可能占用1天2天时间，但是能够让总结内容更充实可靠。
2、提炼核心的工作内容和自己的成长从搜集到的所有资料中提炼关键任务，一条一条列出来作为备用。为每一个提炼出的任务下一个结论，自己从中获得什么样的成长，进步，贡献。
3、分门别类地描述自己的工作和总结不要把所有的工作内容都顺序地堆在总结中，要按照不同的类别先分类，然后再为每一类充实内容。比如，按照不同的项目分类，按照知识储备方向不同分类，按照和不同部门的合作分类，按照团队提升和个人提升分类等。总之，要条理清楚，层次清晰。
4、总结中加入对下一年的计划总结中已经做好的任务可以在下一年继续进步，尚未完成的任务下一年分步骤完成，做得不足的下一年从几方面改进。
5、和网上其他年终总结进行比对，丰富个人总结自己写完的年终总结可能有思考不周全的地方，这时候可以参照网络上其他人共享的年终总结，查看下自己有什么也完成了但是遗漏撰写的内容。
6、通读，拼写检查，排版写好的总结不可以马上提交，要保证文字的质量。人工通读一遍，改正不流畅的语句，再通过软件的拼写检查去掉拼写错误。最后，大标题刷成居中，加粗大字体；所有的小标题刷成统一的字体，大小。所有的段落对齐方式一致，段前段后空白一致。
