步骤/方法
1、仔细选择字体、字号以及颜色。大家比较熟悉的arial字体是一种无衬线字体，易于阅读。24点或者更大的字体确保了演示文稿的可读性。字体的颜色需要同背景的颜色形成适当的对比。按照英文语法习惯，适当地使用大小写。
2、使用简洁的、浅颜色的背景。杂乱的“墙纸”背景会吸引读者的注意力。多数人认为，“浅色背景上的深色文字”比“深色背景上的浅色背景”更易于阅读。
3、将标题置于幻灯片顶部的中央。为了帮助读者理解你的演讲的组织结构，在每张幻灯片顶部，加上描述性的标题或副标题。
4、保持幻灯片的简洁明了。每张幻灯片上的单词数不应该超过一定的限度，字数超出限度，就应当使用两张幻灯片。
5、用模版建立一致的视觉模式。如果你希望演示文稿中所有的幻灯片都有相同的背景色，显示同样的视觉图片，你可以设计一个模版，然后把模版应用到全部幻灯片。
6、使用母板来保持一致的文本格式。母板使你可以使特定的字体，显示在每一张幻灯片的相同位置上。
7、尽量少使用花哨的东西。你创建的演示文稿应该有许多重要的内容，而不是花哨的东西。过分使用花哨的东西容易分散注意力，而且经常让你的读者感到不快。不要仅仅因为power point拥有某个功能就一定要用。
8、使用合适的图表。避免使用哪些与内容不相关，不贴切的
