怎样删除电子表格中重复多余的数据

生活小百事通 2023年08月30日 阅读 (28)

1、打开电子表格,选中表格中的需要查找重复值的一列或者区域的数据。下图是一个简短的表格方便看出效果。根据途中红色方框标注的可以看见有三个姓名是重复的。

怎样删除电子表格中重复多余的数据

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2、在打开的表格中,点击“开始”选项卡,然后找到条件格式“。

怎样删除电子表格中重复多余的数据

3、找到”条件格式“后点击”小三角会弹出下拉菜单,在下拉菜单点击“突出显示单元格规则-重复值”。

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4、点击重复值“后会弹出,重复值设置的对话框,”设置为“后面的选项是选择重复颜色标记的颜色,根据自己的喜好选择就好了。

怎样删除电子表格中重复多余的数据

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5、选好颜色确定后,重复的数据就会用刚选择的颜色标记出来。然后选择”数据“选项卡”找到“删除重复选项”。

怎样删除电子表格中重复多余的数据

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6、点击“删除重复选项”后在弹出的对话框里面勾选“扩展选定区域”,在下一个对话框里面选择“全选”后点击“删除重复项”。

怎样删除电子表格中重复多余的数据

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7、点击删除重复项后,会再次弹出确定删除提示删除了几条信息,保留了几条信息。点击确定后,就可以看到我们重复的三个数据已经被删除了。

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