确定主题年会并不是单单去进行会餐，而是要激励员工，甚至是动员下一年工作。与员工之间会组织一个战略性沟通，甚至有可能提出变革的期许。所以年会的主题要在最先进行确定。
做出预算。根据确定的主题以及最终想要达成的目标，做出一个概要型的预算。这个预算得到高层或者核心组织的认可。不过预算达不成，那么年会就会相应缩水，做起来就比较困难。
搞会场。在年底年初很多会行的场所都是爆满的。能够提前两三个月进行预柱王定的话，你的年会不得不露吩弄到6月份去举行。所以对于会场安排要进行行提早的准备，这就涉及到许多工作，要做到前面去。
酒店。根据会场和酒店的安排情况，才能确定年会具体的组织形式和时间。你选择在酒店内有合适的会议场所。而且对于人数较多的公司来说酒店足够大，有足够的房间可以预定也是一个比较大的问题。
确定出席人数。组织一个几百人出席的年会，确定出席人数实在是不容易，因为每个人的工作都是动态的。组织人员到同一个地方去，还涉及到外地员工如何来以及安排入宿。工作繁忙的人甚至有可能出席不了年会，那么这个数字应该确定一个大致的范围。并且在最后的两三天内，让各部门提交出席人数的准确数字。
会议流晃兼粒程。根据会议的主题，要确定好领导讲话以及各部门对下一年工作变革可以公布的方案。如何表扬和激励员工的方式。会后如何进行聚餐和住宿，以及返程方式。
总结年会开好要做以下工作1、确定主题。2、做出预算。3、找到合适的会场。4、确定酒店。5、确定出席人数。6、确定会议流程。7、达成目标。
