我们在编制投标文件的时候，有的招标文件的规范比较详尽，对投标文件的文本规范要求都有详细的说明，比如投标文件的封面、页面、目录、正文格式、标题字号、字体、行距等等。也有一些公司在编制投标文件的时候有公司统一的格式，是企业自己的规范标准格式，标题字号，多级目录，正文及标题等。其实啊，这样做是为保证投标文件的编制质量，统一格式，也体现了公司的形象。但是，如果招标文件中有相关的规定，那么就以招标文件的规定为准，企业的编制标准规范不得与招标文件的要求相左。下面探讨一下投标文件的编制中可见的一般性问题如下：
一、目录结构
投标文件的目录结构应清晰、简明，方便查阅。目录应包含各个章节和子章节，以及相应的页码。建议使用标题样式对目录进行排版，以增加层次感和可读性。
二、文字格式
字体和字号：投标文件的正文字体应选用宋体或黑体，字号大小可根据内容层次进行选择，通常标题比正文大1-2个字号。
字体颜色：正文文字的颜色一般为黑色或深灰色，保证清晰度和可读性，标题的颜色与正文相统一。
行间距：行间距应适当调整，正文行间距一般为1.5倍行距，标题行间距可根据需要进行调整，以保持美观。
对齐方式：正文中段落的左、右、和段首的文字应保持对齐，可以采用两端对齐或左对齐方式。
缩进：段落首行应缩进2个字符位置。
三、图片插入
投标文件中可适当插入图片，但应符合以下几点要求：
图片质量：图片应清晰、分辨率高，避免出现模糊或失真现象。
图片格式：建议使用JPG、PNG等常见格式的图片，避免使用不常见的格式或压缩格式。
图片大小：插入的图片大小应适中，不宜过大或过小，以免影响文件美观和打印效果。
图片标注：图片下方应附有简要说明，标注图号和名称。
四、页眉与页脚
页眉和页脚是文档中不可或缺的元素，用于标识页面的标题、章节和页码等信息。具体要求如下：
页眉：页眉内容应简明扼要，包括投标单位名称、文件名称和页码等。页眉的位置可调整在页面的顶部居中或靠左位置。
页脚：页脚内容应与页眉相呼应，可包括文件编号、公司标志等。页脚的位置可调整在页面底部居中或靠右位置。
五、表格与图表
投标文件中如有表格与图表，应遵循以下格式要求：
表格：表格应简洁明了，列标题和行标题应清晰可见。表格内容应准确无误，字体大小、对齐方式和行间距等应保持一致。
图表：图表的绘制应规范、准确、清晰，图表标题应简明扼要，标注必要的说明和数据来源。图表的坐标轴刻度应保持一致，标注的字体大小和颜色应统一。
六、页面与版面
投标文件通常是采用A4纸，白色，一般为胶装（平装）形式，不得采用活页；在版面设置中是默认还是窄格式，上边距、下边距、左边距、右边距的设置。
总之，虽然投标文件的编制文本问题一般不作为废标或否决投标，但是在招标文件的规定中也会有废标处理和由评委会初审按废标处理的相关情形的规定，需要值得关注。我们在编制投标文件的工作中，首先应按招标文件的规定的格式来编制，一定得按招标文件规定的格式和内容来填写或编写，不要自己去发挥。再者，在按规定编制的基础之上，如果有时间的话，可以再用企业的标准规范来进行进一步的优化，让投标文件更加的标准、规范、美化。
