1、分类：想要做好固定资产管理，首先我们需要将固定资产进行分类，这里推荐使用非常广泛的abc分类法，通常来说，我们是将大于5000元的资产分为a类，5000元到2000元的资产分为b类，2000元以下的资产分为c类每个企业情况不一样，可根据实际情况调整分类标准；
2、其次，要有单独的固定资产存放仓库，并提前规划将仓库划分为不同区间，划分的方法可根据资产分类的abc类型来；建议将仓库分为七个区域，其中三个区域分别存放abc三种类型的资产，一个区域存放不便分类的其他类型资产，一个区域存放报废资产，剩下的两个区域分为一个进货区，一个出货区这两个区域是为了入库时和出库时暂放资产，避免与在库资产混淆
3、编号：固定资产的管理从收货开始，收到采购的固定资产后，先对每个资产进行编号，并将资产的编号和资产的实际信息录入到固定资产管理系统中，这里建议企业内部自行开发一个资产管理系统如果企业没能力研发，可以用sap、金蝶、用友等财务软件中的资产管理模块，但还是需要内部技术部做改进和维护，也可以在网上购买相关系统。
4、区分：根据资产的类型，在条码打印机上根据资产实际信息，打印出对应的固定资产标签通常条码打印机有自带的条码打印软件，只需要自行编辑条码的格式和内容就好，这里推荐使用哑银打印纸，因为哑银打印纸防水防高温，并且粘性非常强，可以规避后续资产管理过程中的很多麻烦；
5、入库：将打印好的固定资产标签，粘贴在对应固定资产的显眼位置需要注意不能粘在可拆分区域，避免被拆分后更换，也不能粘在影响使用的位置；然后将固定资产分别放入仓库中对应的存放区域这里可以对货架和货位进行标号，以便后期存取；
6、出库：根据需求部门的需求查看申请的固定资产类型及库存位置；在资产存放区域取出对应类型的资产，并在固定资产管理系统中找出即将发放的资产编号，打印出库单，出库单必须包含使用人公司、部门、姓名、工号、使用地点这里强调必须填写使用人信息，不建议代领，如有代领还需提供代领依据，不同企业可根据实际情况添加其他信息；
7、信息维护：根据出库单上的信息将资产领用信息录入固定资产系统，这里需强调使用人和领用人一定要区分开，不能混淆，以免后续扯皮；因人员调动会出现资产信息变动，这类资产变动因实物未在仓库交接，需根据人力资源部门提供的调动信息在固定资产里面进行维护；另外，因离职或者其他原因退资产，在受到实物资产后也需维护资产信息，并将资产存放到仓库对应区域；
8、盘点：盘点是固定资产管理中的重要一环，根据盘点时间一般分为：月盘、季盘、半年度盘点、年度盘点；企业盘点并不是盘点越频繁越好，一般企业只需要月盘和年度盘点：月盘是指固定资产管理员没月底对仓库进行一次盘点，主要是清点库存，核对月初库存量减去当月出库量是否与库存量一致，其次如果库存不足，可提前安排备货；年度盘点是指对企业所有资产进行一次盘点，因为涉及部门多，涉及人员广，所以不宜太过频繁，主要是校验在用、在库资产是否全部盘实，是否有盘盈或者盘亏资产；
9、报废：每个固定资产又有使用年限，企业可根据实际情况设定不同的使用年限，对于到达使用年限或者因其他原因不能使用的资产，需申请报废提出报废流程后通常有采购部和财务部跟进，只需等待流程结束后处置实物。
