同学聚会方案,同学聚会详细流程
1、成立同学聚会组委会,联系同学,沟通好同学们的聚会意向,这里千彩聚会网可以协助组委会制作设计聚会邀请函,这样便于组委会统计聚会人数、聚会相关信息。
2、根据大部分同学的情况,统计聚会人数,确定聚会日期一般留一个月到半年的策划准备时间,聚会总行程,行程方案的制定可以交给千彩聚会网多年的聚会策划经验,可以根据同学们的要求制定完美的策划方案。
3、考察聚会场地,聚会大致行程确定好后,组委会的同学需要考察入住的酒店、游玩的度假村、活动班会晚会的场地等等。
4、聚会时间行程确定好后,需要做出聚会预算,毕竟同学聚会产生的费用不少一般是采用aa制,班级里发展的特别好的同学赞助也可以。
5、前期物料准备,文化衫、行程表、医药备用品、横幅、签名墙、收集老照片、顾视频、摄影摄像、主持人、大巴车、相关物品的采购等等,这些都可以交给千彩聚会网。
6、聚会当天,同学陆续到达,做好聚会接待,发放文化衫行程表,提前布置好聚会场地,签到接待的场地,班会晚会活动的场地。衔接好聚会的各个行程,各个行程提前预定,保证聚会的无缝衔接。
7、道别老同学,聚会活动结束了,作为组委会或者东道主,送别程的老同学。
8、聚会活动结束后,可以给同学们设计制作精美的纪念册,定制u盘,光碟聚会纪录片等,寄送给老同学,让聚会显得更具纪念意义。