很多学校老师把档案交给学生,还叮嘱学生不要拆开,要好好保存,个别老师还会提醒一下赶紧去存档。但是90%的学生对档案管理的规定不太清楚,以为老师的那一声声叮嘱是为学生考虑,以为老师不会害学生。结果在考公、考编、评职称等用到档案时,才知道老师当时的“别有用心”!
怎么样防止档案在个人手里?
1.当老师给你档案时,你说NO,让学校邮寄到工作单位或人才中心。
2.当单位给你档案时,你说NO,让单位公对公的转递到人才中心。
档案在自己手上有哪些影响?
要知道档案属于机密文件,档案内记录了你的个人经历,说直白一点就是你的说明书。档案在个人手里,档案内信息的真实性得不到保障。因为档案在个人手里有被修改的嫌疑,不管有没有修改材料,谁也无法给你证明,谁也证明不了。
并且在个人手里很容易造成档案破损、丢失、拆开等情况。不管是刚毕业的毕业生档案还是已经工作的人事档案,都不能在自己手里,应该放到具有档案管理权限的机构或者人事部门管理。
因为在考公务员、考事业单位、考研究生、国企入职、评职称、一些城市落户、资格证书考试等都能开具档案存放的相关证明。档案在自己手上无法开具相关的证明。所以,档案不要私自保存,一定要及时落实档案接收部门。档案在自己手上不管是保存了一个月还是一年,只要人才在中心不收,你的档案就失效!

档案在自己手上,怎么处理?
如果档案已经到了自己手里,一定不要拆开!不要拆开!不要拆开!原封不动的交给工作单位或人才中心。
如果你的工作单位或者人才中心只接收公对公转递的档案,那么需要激活档案。这时,你可以通过学校或机构帮你激活档案。
最后再提醒大家:档案不要自己保管,档案在自己手上会失效!